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Raccorder des imprimantes au bureau : en wifi ou en réseau Ethernet, que choisir ?

Publié le 27 octobre 2026 · Temps de lecture : 5 min

Box internet avec câble Ethernet branché, dans un bureau équipé d'imprimantes

Sommaire

Wifi ou Ethernet : que choisir pour chaque imprimante
Raccorder une imprimante en wifi
Raccorder une imprimante en réseau Ethernet
Installer l'imprimante sur les postes
Les blocages les plus fréquents
Quand faire appel à un technicien
Questions fréquentes

Dans un bureau, une imprimante multifonction se raccorde de deux façons : en wifi, en la faisant rejoindre le réseau de la box, ou en réseau Ethernet, avec un câble branché sur la box ou sur une prise réseau. Les deux fonctionnent, et il est fréquent de mélanger les deux quand on installe deux machines à des endroits différents. Voici comment choisir, comment procéder et ce qui bloque le plus souvent.

Wifi ou Ethernet : que choisir pour chaque imprimante

Ethernet pour une imprimante qui ne bouge pas, très sollicitée ou partagée par plusieurs postes : pas de coupure liée au signal, et rien à reconfigurer si le mot de passe wifi change
Wifi pour une imprimante placée loin d'une prise réseau, ou quand on veut éviter un câble au sol, à condition que le signal soit bon à cet endroit
Les deux ensemble : une imprimante en câble près de la box et une autre en wifi dans une pièce voisine, sur le même réseau, sont accessibles depuis les mêmes ordinateurs

💡 Bon à savoir : sur l'écran tactile de nombreuses imprimantes multifonctions, une icône réseau accompagnée d'un point d'interrogation ou d'une croix indique que la machine n'est pas encore connectée. C'est le premier endroit à regarder avant de chercher ailleurs.

Raccorder une imprimante en wifi

Les étapes

Ouvrez le menu Réseau ou Paramètres de l'imprimante, puis la rubrique wifi (selon les marques : « WLAN », « Wi-Fi », « Sans fil »)
Lancez l'assistant de configuration, choisissez le nom de votre box et saisissez le mot de passe wifi
Attendez la confirmation de connexion sur l'écran
Notez l'adresse attribuée à l'imprimante (elle servira pour les postes)

Beaucoup d'imprimantes ne se connectent qu'au wifi 2,4 GHz. Si votre box a séparé les deux bandes avec deux noms de réseau, choisissez celle en 2,4 GHz. Le bouton WPS de la box permet aussi d'éviter la saisie du mot de passe sur les modèles qui le proposent. Si le signal est faible à l'emplacement prévu, voir notre article pour améliorer le signal wifi.

Raccorder une imprimante en réseau Ethernet

Les étapes

Branchez un câble réseau entre le port Ethernet de l'imprimante et un port libre de la box, d'un switch ou d'une prise murale reliée à la box
Redémarrez l'imprimante : elle obtient automatiquement une adresse sur le réseau
Vérifiez sur l'écran qu'elle est détectée sur le réseau filaire

Une box dispose d'un nombre limité de ports Ethernet. Si vous manquez de ports, un petit switch réseau en ajoute. Quand l'imprimante est loin de la box, un câble tiré le long d'une plinthe, ou une prise réseau déjà présente dans le bureau, règle la distance.

Installer l'imprimante sur les postes

Une imprimante connectée au réseau doit encore être ajoutée sur chaque ordinateur, tablette ou téléphone qui imprime.

Windows : paramètres, « Bluetooth et appareils », « Imprimantes et scanners », puis « Ajouter un appareil »
Mac : réglages système, « Imprimantes et scanners », puis ajout de l'imprimante détectée
iPhone, iPad et Android : impression intégrée (AirPrint, service d'impression Android) avec les modèles compatibles, ou application gratuite du fabricant

Pour une imprimante partagée par plusieurs postes, il est utile de lui réserver une adresse fixe dans la box : sans cela, elle peut changer d'adresse après une coupure, et les postes ne la retrouvent plus.

Les blocages les plus fréquents

L'imprimante est connectée mais n'imprime pas

Vérifiez que l'ordinateur n'est pas sur le réseau invité de la box, qui isole les appareils les uns des autres
Contrôlez que l'ordinateur et l'imprimante sont bien sur le même réseau, notamment si une borne wifi ou un répéteur crée un second réseau
Supprimez l'imprimante sur l'ordinateur et ajoutez-la de nouveau

L'imprimante est « hors ligne » après un changement de box

La nouvelle box a un nouveau nom de réseau et un nouveau mot de passe : l'imprimante en wifi cherche toujours l'ancien et doit être reconfigurée. Une imprimante en Ethernet reprend en général le réseau seule, mais son adresse change : il faut parfois la ré-ajouter sur les ordinateurs. Voir aussi notre article sur la mise en service d'une box.

La connexion se coupe régulièrement

En wifi, c'est le plus souvent un signal trop faible. Un câble Ethernet règle le problème durablement. Si c'est tout le réseau du bureau qui est instable, voir notre article sur le wifi lent.

Quand faire appel à un technicien

Raccorder une imprimante prend quelques minutes quand tout se passe bien. Un technicien est utile dans ces situations :

Plusieurs imprimantes à raccorder, l'une en wifi et l'autre en câble, et à installer sur plusieurs postes en une seule visite
Vous perdez du temps avec une imprimante qui reste hors ligne et vous ne savez pas si la cause est la machine, la box ou l'ordinateur
Il manque un câble, une prise réseau ou un port pour relier l'imprimante, ou le signal wifi est insuffisant et il faut installer une borne
Vous venez de changer de box et souhaitez que tous les appareils soient reconnectés d'un seul coup

Nos techniciens interviennent à Paris et dans toute l'Île-de-France, dans les bureaux comme chez les particuliers : ils raccordent les imprimantes, les installent sur les postes et testent l'impression avant de repartir. Voir notre page raccordement d'imprimante à Paris.

Questions fréquentes

Vaut-il mieux connecter une imprimante de bureau en wifi ou en Ethernet ?

L'Ethernet est plus stable : pas de coupure liée au signal, pas de mot de passe à ressaisir après un changement de box. Il convient aux imprimantes fixes et très utilisées. Le wifi évite de tirer un câble et suffit pour une imprimante placée à portée de la box. Beaucoup de bureaux mélangent les deux selon l'emplacement de chaque machine.

Pourquoi mon imprimante apparaît « hors ligne » alors qu'elle est allumée ?

Elle n'est plus sur le même réseau que l'ordinateur : mot de passe wifi changé, nouvelle box, câble débranché, ou ordinateur sur un réseau invité. Redémarrez l'imprimante et la box, vérifiez la connexion sur l'écran de l'imprimante, puis supprimez et ajoutez de nouveau l'imprimante sur l'ordinateur.

Faut-il une adresse fixe pour une imprimante partagée par plusieurs postes ?

C'est recommandé. Sans adresse fixe, la box peut attribuer une autre adresse à l'imprimante après une coupure, et les postes ne la retrouvent plus. On réserve l'adresse de l'imprimante dans les réglages de la box, ou on la fixe dans les réglages réseau de l'imprimante.

Combien de temps dure le raccordement de deux imprimantes ?

Comptez en général moins d'une heure pour raccorder deux imprimantes et les installer sur les postes, si la box ou le réseau fonctionne déjà. Le délai augmente s'il faut installer un câble, une prise réseau ou une borne wifi supplémentaire.